Thực hiện ý kiến chỉ đạo của đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh - Tổ trưởng Tổ thực hiện Đề án 06 về “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm hình đến năm 2030” của Thủ tưởng Chính phủ (sau đây gọi tắt là Đề án 06), chiều ngày 02/12/2022, Đoàn công tác của Sở Tư pháp do đồng chí Hoàng Thị Thu Trang - Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở làm Trưởng đoàn tiến hành kiểm tra đột xuất tiến độ thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử năm 2022 tại xã Xuân Lam, huyện Hưng Nguyên và phường Hưng Bình, thành phố Vinh.

Giám đốc Sở - Đ/c Hoàng Thị Thu Trang kiểm tra số hóa sổ hộ tịch tại xã Xuân Lam, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An

Tại buổi làm việc, Giám đốc Sở đã trực tiếp kiểm tra việc thực hiện quy trình, tiến độ số hóa, ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của công chức tư pháp – hộ tịch trong việc triển khai số hóa trên địa bàn. Qua đó, nắm bắt thực tế các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai ở cơ sở như hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin của Bộ Tư pháp nhiều lúc còn chậm, quá tải; khối lượng công  việc tư pháp cấp xã nhiều; nhân lực, tiến độ thực hiện kiểm tra, phê duyệt, cập nhật dữ liệu số hóa vào Hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc chưa đảm bảo; sổ đăng ký khai sinh năm 1996, 1998, 1999 tại xã Xuân Lâm không còn sổ gốc, chỉ lưu Sổ bản sao; không có kinh phí hỗ trợ thực hiện phê duyệt dữ liệu số hóa,…

Giám đốc Sở - Đ/c Hoàng Thị Thu Trang kiểm tra số hóa sổ hộ tịch tại phường Hưng Bình, TP Vinh, tỉnh Nghệ An

Qua kết quả kiểm tra, Giám đốc Sở yêu cầu UBND xã, phường cần xác định nhiệm vụ xây dựng dữ liệu hộ tịch điện tử là nhiệm vụ trọng tâm của UBND các cấp, không chỉ của riêng ngành Tư pháp, kịp thời bố trí nhân lực để hỗ trợ cho công chức tư pháp – hộ tịch phối hợp với đơn vị số hóa đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa sổ hộ tịch năm 2022. Phòng Tư pháp tăng cường quản lý, đôn đốc việc kiểm tra, phê duyệt dữ liệu trên địa bàn huyện, thành phố. Phòng chuyên môn của Sở kịp thời nắm bắt và tham mưu tháo gỡ các khó khăn vướng mắc ở cơ sở. Phòng HCTP thuộc Sở cấp tài khoản cho Trưởng phòng Tư pháp kiểm tra, đôn đốc các xã; Phòng Tư pháp giao chỉ tiêu kiểm tra phê duyệt dữ liệu hàng tuần và yêu cầu phải hoàn thành trước 23/12/2022.

Tiếp thu chỉ đạo của Giám đốc Sở, Lãnh đạo UBND các xã, phường được kiểm tra quyết tâm tìm nhiều giải pháp thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn đảm bảo tiến độ theo kế hoạch của UBND tỉnh. Riêng Lãnh đạo UBND xã Xuân Lam, huyện Hưng Nguyên, tại buổi làm việc đã bố trí ngay 03 công chức hỗ trợ cho công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện kịp thời, hiệu quả nhiệm vụ này./.